Η απόφαση για μετεγκατάσταση στην Ελβετία ή η επιστροφή στην πατρίδα από την ελβετική επικράτεια αποτελεί συχνά την αρχή μιας συναρπαστικής περιπέτειας, η οποία όμως κρύβει σοβαρές διοικητικές και οργανωτικές παγίδες.
Η εμπειρία δείχνει ότι πολλοί ιδιώτες και οικογένειες, παρασυρμένοι από τον ενθουσιασμό της αλλαγής, υποπίπτουν σε κρίσιμα σφάλματα κατά τη διαδικασία της μετακόμισης, τα οποία μεταφράζονται σε ψυχολογική φθορά, καθυστερήσεις και σημαντική οικονομική επιβάρυνση.
Η επιτυχία ενός διεθνούς εγχειρήματος μετεγκατάστασης κρίνεται στη λεπτομέρεια και κυρίως στον χρόνο προετοιμασίας, ο οποίος συχνά υποτιμάται δραματικά.
Ειδικοί του κλάδου των μεταφορών και της μετεγκατάστασης (relocation) επισημαίνουν πέντε βασικά σημεία που απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή, ώστε το νέο ξεκίνημα να μην μετατραπεί σε εφιάλτη γραφειοκρατίας και απρόβλεπτων εξόδων.
Ο παράγοντας χρόνος και η επιλογή συνεργάτη
Ένα από τα συχνότερα σφάλματα που καταγράφονται είναι η εσφαλμένη εκτίμηση του χρόνου που απαιτείται για τις διοικητικές διατυπώσεις.
Η προετοιμασία για μια μετακόμιση από ή προς την Ελβετία δεν είναι υπόθεση λίγων εβδομάδων. Συνιστάται η έναρξη του σχεδιασμού να τοποθετείται έξι έως οκτώ μήνες πριν από την ημερομηνία αναχώρησης.
Μόλις οριστικοποιηθεί η απόφαση, απαιτείται η δημιουργία ενός αυστηρού χρονοδιαγράμματος που θα ιεραρχεί τις προτεραιότητες, όπως η εύρεση στέγης, η εγγραφή των παιδιών σε σχολικές μονάδες και η αναζήτηση εργασίας, εάν αυτό εκκρεμεί.
Ο «ανάποδος» προγραμματισμός, από την ημερομηνία στόχο προς τα πίσω, αποτελεί τη μόνη ασφαλή μέθοδο για την αποφυγή επιπλοκών της τελευταίας στιγμής.
Εξίσου κρίσιμη είναι η επιλογή της μεταφορικής εταιρείας. Η ανάθεση της μεταφοράς σε άπειρους ή αναξιόπιστους επαγγελματίες μπορεί να οδηγήσει σε υλικοτεχνικό αδιέξοδο.
Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να ζητούν τουλάχιστον τρεις προσφορές για να συγκρίνουν τιμές και όρους, ελέγχοντας τι ακριβώς περιλαμβάνεται: συσκευασία, αποσυσκευασία, αποθήκευση και τελωνειακή συνδρομή.
Η πιστοποίηση από αναγνωρισμένους φορείς του κλάδου και οι κριτικές πελατών αποτελούν δικλείδες ασφαλείας, ενώ οι εξαιρετικά χαμηλές προσφορές πρέπει να αντιμετωπίζονται με καχυποψία, καθώς συχνά υποκρύπτουν εκπτώσεις στην ποιότητα και την αξιοπιστία.
Προϋπολογισμός και «έξυπνες» λύσεις μεταφοράς
Η οικονομική διαχείριση της μετακόμισης αποτελεί το δεύτερο μεγάλο πεδίο όπου γίνονται λάθη. Ο ελλιπής υπολογισμός του συνολικού κόστους είναι συχνό φαινόμενο, καθώς πολλοί αγνοούν τις κρυφές χρεώσεις.
Στον προϋπολογισμό πρέπει να συνυπολογίζονται ο όγκος των αντικειμένων, ο τρόπος μεταφοράς (οδικός, αεροπορικός ή θαλάσσιος), οι τελωνειακοί δασμοί, οι φόροι εισαγωγής, καθώς και τα ασφάλιστρα και τα διοικητικά τέλη.
Μια αποδοτική λύση για τη μείωση του κόστους είναι η επιλογή της ομαδικής αποστολής (groupage), όπου ο χώρος ενός εμπορευματοκιβωτίου διαμοιράζεται σε περισσότερους πελάτες που κινούνται προς την ίδια κατεύθυνση, επιμερίζοντας έτσι τα έξοδα μεταφοράς.
Παράλληλα, η ασφάλιση των αντικειμένων δεν πρέπει να αμελείται. Η βασική κάλυψη που προσφέρουν οι μεταφορικές εταιρείες ενδέχεται να μην καλύπτει την πλήρη αξία της περιουσίας σε περίπτωση φθοράς, απώλειας ή κλοπής.
Η σύναψη πρόσθετης ασφάλισης που να αντικατοπτρίζει την πραγματική αξία των αγαθών θεωρείται επιβεβλημένη για την εξασφάλιση ψυχικής ηρεμίας καθ’ όλη τη διάρκεια της μεταφοράς.
Τελωνειακοί κανονισμοί και απαγορευμένα είδη
Η αγνόηση των τελωνειακών κανονισμών αποτελεί ίσως τον σοβαρότερο κίνδυνο, καθώς κάθε χώρα, και ειδικά η Ελβετία, διαθέτει αυστηρούς κανόνες εισαγωγής.
Η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις, πρόστιμα ή ακόμα και κατάσχεση αντικειμένων.
Υπάρχουν αγαθά που απαγορεύονται ή απαιτούν ειδικές δηλώσεις, όπως παραποιημένα προϊόντα, μεγάλα χρηματικά ποσά, όπλα, συγκεκριμένα φάρμακα, φυτά και ζώα.
Η Ελβετία εφαρμόζει ειδικούς περιορισμούς αλλά και φορολογικές απαλλαγές για όσους μεταφέρουν την κύρια κατοικία τους, γεγονός που καθιστά την ενημέρωση και την προετοιμασία των εγγράφων απαραίτητη προϋπόθεση.
Η συνεργασία με μια εξειδικευμένη μεταφορική εταιρεία που γνωρίζει τις διαδικασίες είναι το «κλειδί» για την ομαλή διέλευση των συνόρων.
